1、粮食经营企业--粮食购销企业：某单位在2008年1月1日第一次登记台帐。2007年12月31日的库存数量为小麦，商品粮，20000公斤；玉米，商品粮，库存数量为50000公斤。2008-01-01发生的业务为：从生产者购入商品粮3等 小麦 3000公斤；从市内企业购入商品粮2等小麦 32000公斤，销售给市外省内国有企业 2等小麦（商品粮） 40000公斤。销售给市外省内国有企业 2等玉米（商品粮） 40000公斤。小麦存放仓：2号仓。玉米在3号仓。
      开始登记台帐。点击“新增纪录”按钮后出现新的页面：登记小麦账户。选择品种“小麦”，粮食性质：“商品粮”，输入业务日期：200801。
        首先登记上期库存。在记录输入区：输入日期：2008-01-01，凭证号：为空格，摘要选择“上期转来”，在收入栏输入20000。按确定，商品粮小麦账户的起初库存登记完成。注意：台账账户是按品名和粮食性质设立的，“上期转来”不分等级和存放地点（仓号），只要是同品种合同性质的粮食要和合计后一次输入，一个账户只能有一个记录的上期转来，否则，输入不正确。
       接下来登记本日发生的业务纪录：
       第一笔业务：输入日期：2008-01-01（相同的日期不用输入）。凭证号：自动生成，不用输入。摘要选择“从生产者购入”，等级：选择3级，来源去向：选择“本县”，在收入栏输入3000；仓号输入 2。按确定，这笔记录登记完成。
       第二笔业务：摘要选择“从企业购入”，等级：选择2级，来源去向：选择“本市”；在收入栏输入32000。按确定。这笔记录登记完成。注:台账的输入区当前的日期和仓号与需要输入的一致，所以，这次输入就不用再输入了，凭证号自动累加，不需要输入。
       至此，小麦“商品粮”帐户登记完成。点击“确认提交”按钮保存（如不想保存，点击“放弃”按钮，这次的输入就没有了）。
接下来登记玉米的“商品粮”账户：选择品种“玉米”，粮食性质：“商品粮”，业务日期：200801。
        登记上期库存。在记录输入区：输入日期：2008-01-01，凭证号：为空格，摘要选择“上期转来”，在收入栏输入50000。按确定，这笔记录登记完成。
       接下来登记本日发生的业务纪录：
       第一笔业务：输入日期：2008-01-01，相同的日期不用输入。凭证号：自动生成，不用输入。摘要选择“对国企销售”，等级：选择2级，来源去向：选择“本省”，在支出栏输入40000；仓号输入 3。按确定，这笔记录登记完成。点击“确认提交”按钮保存。本日业务登记完毕。
提示：
        可按每一笔业务登记，也可以汇总登记。汇总时把同品种、同性质、同摘要内容、同来源去向的汇总，作为一个记录登记在账户。
        在点击新增纪录按钮后出现的页面，选择品种、粮食性质、业务日期后，如果该帐户已有记录，就在输入区显示该账户的最后一笔的库存数量和这次要新增加的纪录的凭证号。如果还没有记录，请你首先输入上期库存数量。
       上期转来：指账户在第一次（或结转新帐）登记时，如果该账户在本次登记的记录前有库存，使用该条摘要，在收入栏登记这个库存数量。这是必须的登记的，不然会会帐实不符、账表不符、账账不符。
    2、粮食经营企业--制粉、制米企业：（请您结合上面第一个举例）
       按统计制度规定，该类企业是粮食经营企业，因此本系统是按这一规定设计的。他的原粮购进与粮食购销企业相同。他的加工支出，使用要摘要的“加工耗用”。成品的入库，使用摘要的“加工收回”，不能使用摘要的其他内容。
      台账的产品名称是按统计制度的商品目录制定的，与企业的实际产品名称可能不附，企业应按自己的产品与统计折率相对照而确定记入台帐的品种名称。如：企业的麦香粉得出率与特二粉的统计折率接近就按特二粉记账。产品销售，要按销售对象选择相对应的台账的摘要和来源去向进行选择。
        例如：某企业加工耗用小麦 100000公斤，特二粉入库 82500公斤，销售特二粉 60000公斤，其中：销售给 省外国有企业50000公斤，市内非国有企业10000公斤。
        登记台帐。点击“新增纪录”按钮后出现新的页面：登记小麦账户。选择品种“小麦”，粮食性质：“商品粮”，输入业务日期：200801。
            加工耗用登记：输入日期：2008-01-01（相同的日期不用输入）。凭证号：自动生成，不用输入。摘要选择“加工耗用”，等级：空白，来源去向：选择空白，在支出栏输入100000；。按确定，再点击“确认提交”按钮保存。这笔记录登记完成。
       面粉登记：选择品种“特二粉”，粮食性质：“商品粮”，输入业务日期：200801。
        开始记账：入库：输入日期，摘要选择“加工入库”收入栏 82500，按确定，记录完成。
                            销售：摘要选择“对国企销售”，来源去向选择“省外”，支出栏输入50000。按确定，记录完成。
                                       摘要选择“对非国企销售”，来源去向选择“本市”，支出栏输入10000。按确定，记录完成。点击“确认提交”按钮保存。这个账户登记完成。
        说明：如果不对产品进行台账登记，生成报表时将不含您单位的产品折合的原粮或相关的项目，您需要手工编制报表。
        3、转化用粮企业。使用《粮食经营企业--制粉、制米企业》的非产品部分。