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统计报表系统使用技巧

更新时间:2008年02月15日 【字体: 】     点击数:

   一、输入数据技巧
         华夏粮食网的统计报表管理系统有两种输入方式:
         一个是自动输入,即利用统计台帐数据自动生成,自动生成的报表范围是表3到表8,如果你单位已使用本系统的台账管理输入了台帐数据,使用报表页面的“获取数据”功能,就自动生成该报表。步骤是:选择报表名称--填制新表--选择报表年月--获取数据。通过“获取数据”功能生成该报表后,可以在该页面进行修改,你认为有必要的话。
       另一个是手工输入,报表范围是全部报表。步骤是:选择报表名称--填制新表--选择报表年月后可开始输入数据。报表黄色区域是计算公式区域,不需要输入数据。采用手工输入方式不需要统计台帐数据。
       二、采用手工输入方式下第一次上期库存的输入。由于上期库存是由本表的上期的期末库存自动生成的,系统不允许输入数据。如果是第一次输入还没有上期表,但是该栏又不能输入,解决的办法是:先输入一张上期表,在收入栏输入库存数量,这样该表的期末结存就有了数量,再输入本期的报表,他的上期结存就有了数量。当然,如果上期库存没有数量时,就没有必要输入上期表了。
       三、更多的使用技巧,请阅读使用帮助。

  

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