粮食检查监督管理系统是华夏粮食网网上办公系统的组成部分,这个部分是为粮食行政管理部门执法检查精心设计的。系统配备了目前监督检查(行政执法)的18种规范的文档模版,完全满足你单位的行政执法的要求。在具体操作中,你只需根据每次检查的内容稍加修改即可,减少了输入工作量和输入差错率。事项的报送、审批、结案、存档都是在网上直接进行的。实现了真正的无纸办公,避免了给领导报送纸质的草案或报告时的诸多不便;完全避免领导外出开会时对检查事件的准备不足的尴尬。其操作简单、便捷,使用单位不需要添置额外的设备,只要有一台能上网的电脑,在注册为华夏粮食网的“行政会员”就行了。检查监督系统的操作要领如下:
1、每一项检查必须先立项。所谓立项就是给这个检查起个名称,有了这个名称,这项检查整个的过程和结果,都记录在这个名下,形成一个完整的、规范的、全过程的电子档案。具体操作:
点击“监督检查”菜单(在屏幕右边)“检查立项”,会出现一个列表,这个列表显示了你单位的每个所立的检查项目,在这个列表的右上方,有蓝色的“添加”两个字,点击他,进入立项填写表格,按表格填写内容后,有两个按钮(添加和放弃),供你选择。
“添加”就是保存这次的输入并在列表中显示,列表显示中在其所在行的右边“操作”栏出现对这次立项输入的三种选择(查看、上报、修改、删除)供你操作,其中上报,就是指这次输入没有了错误,可以提交给领导签批了。特别注意!你填写的立项一经上报,就不能修改和删除了。
“放弃”就是这次输入作废。
2、这个立项的实施要有领导签批。对你上报的立项实施需要经有关领导审批,否则,系统的文档模版你没法使用。系统具备两级审批,即审核和批准。审核和批准分别在监督检查菜单下列示。
3、左边的菜单是按事项列出的,点击每一个菜单,都会出现本事项的具有检查项目和操作功能的列表。这个列表中的操作功能是根据这个检查项目的目前状态列出的。
如果没有立项上报,下一个列表的操作中就没有审核。没有审核,就没有批准。没有批准,下面的菜单功能都没法实现。因为没有批准,在列表中找不到你这个事件。
例如:你接到一个电话,有人举报某某企业违法。操作:立项——立项上报——立项审核——立项批准——举报登记、调查笔录、现场记录、、、、。
再如:局决定对所诉企业进行普查。操作:立项——立项上报——立项审核——立项批准——调查笔录、现场记录、、、、。
特别说明:系统只对“检查立项”到“立项批准”作了顺序规定,其他的事项没有作顺序规定。具体操作,请下载帮助文档。